1) po osnovu knjižnog odobrenja, preduslov je da pribavite izjavu od kupca da je stornirao PDV u svojim knjigama,
2) interno obračunatog PDV i
3) po osnovu storniranja fakture, preduslov je da se izda ispravna faktura i pribavi izjava od kupca da je stornirao PDV u svojim knjigama.
Pravilnikom o elektronskom fakturisanju predviđena je još jedna situacija evidentiranja smanjenja PDV u zbirnoj evidenciji a to je kada se za ostvareni promet dobara i usluga ne pošalje faktura na SEF do isteka 10. u tekućem mesecu za prethodni. Kada pošaljete takvu fakture na SEF potrebno je, da bi se smanjio iznos evidentiranog PDV koji je sada iskazan na toj fakturi, evidentirati smanjenje PDV u zbirnoj evidenciji. Evidentiranje se vrši do roka za predavanje PDV prijave za tekući poreski period u kojoj je ta faktura poslata na SEF, dakle u tekućem mesecu a ne u mesecu na koji se odnosi ostvareni promet dobara i usluga kada je faktura zaista trebalo da bude poslata na SEF.